Benuzter

In diesem Kapitel beschränken wir uns auf die für die Zeiterfassung wesentlichen Felder im Benuzterstamm. Bitte berücksichtigen Sie aber auch die allgemeinen Informationen zur Anlage eines neuen Benutzers.

In den Benutzerstamm gelangen Sie, wenn Sie im Systemmenü auf Benutzer klicken.

Die Felder, die für die Zeiterfassung relevant sind, befinden sich im Register Erweitert.

Tragen Sie in dieses Feld den Namen oder das Kurzzeichen des Mitarbeiters ein. Das Kurzzeichen wird z.B. in der Zeiterfassungsapp, oder der Produktionsrückmeldung als Mitarbeitername angezeigt.

Über die Personalnummer werden die Eingaben in der Zeiterfassungsapp getätigt.

Die Zuordnung des Mitarbeiters zu einer Abteilung ist notwendig, damit z.B. bei der Urlaubsgenehmigung eine Hierarchie dargestellt werden kann.

Wenn dieses Kennzeichen aktiv ist, kann sich der Benutzer bei der Zeitapp anmelden. Die Zeitapp wurde geschaffen für die Arbeitszeitserfassung in Betrieben. Meist wird ein Touchscreen in Verbindung mit unserer Webanwendung verwendet.

Es existiert die Möglichkeit direkt aus der Anlage des Benutzers den dazugehörigen Arbeitszeitstamm anzulegen. Der Arbeitszeitstamm ist notwendig, damit Zeiten erfasst werden können.

Nachstehend eine Anweisung für

• das Anlegen des Benutzers unter Verwendung des Musters im Arbeitszeitstamm,
• Anlegen des Produktionsbenutzers
• den Eintrag des Urlaubsanspruchs.