Dokumente buchen

Hiermit wird erklärt, wie eingegangen Dokumente verbucht werden.

Klicken Sie im Hauptmenü auf Dokumentenverwaltung, um in das Dokumentenmenü zu gelangen. Anschließend klicken Sie auf Dokumente. Für Ihren Benutzer werden alle nicht zugewiesenen Dokumente angezeigt. Wählen Sie den Benutzer aus. Gehen Sie auf Status, anschließend auf aktualisieren. Es werden nun alle zu buchunden Dokumente angezeigt, die von diesem Benutzer erzeugt wurden. Mit Doppelklick auf dieses Fenster gelangen Sie in die Dokumentenmaske.

In diesen Feldern steht die Bezeichnung des Dokuments. Im Archivname steht zusätzlich zur Dokumentenbezeichnung der Zeitpunkt der Speicherung.